Sosiaali- ja terveystoimiala Stadin sote on Suomen suurin ja alan johtava toimija ja uudistaja. Rakennamme yhdessä sote-palveluja, jotka kansalaiset haluavat valita jatkossakin. Palvelujemme saatavuus ja asiakaskokemus, vaikuttavuus, tuottavuus sekä henkilöstökokemus paranevat vauhdilla. Kaikkein haavoittuvimpien ihmisryhmien tarpeisiin ja palveluihin kiinnitetään erityistä huomiota.Vakinainen työsuhdeSosiaali- ja terveystoimiala, Hallinto, ToimistopalvelutTyöavain SOTE-04-78-21 Julkaistu eilen Haku päättyy 18.06.2021 klo 15:00 Palkka 2 341,67 €/kk +mahd.kokemuslisät Palvelussuhde 5.7.2021 Työpaikan osoite Hopeatie 600440 Helsinki Tehtävän kuvaus Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen keskitetyt toimistopalvelut (toimisto 5) hakee hallintoassistenttia. Työsuhde alkaa määräaikaisena, työvapaan sijaisuutena 5.7.2021-31.10.2021, jonka jälkeen työsuhde muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi. Tarjoat assistenttipalvelua perhe- ja sosiaalipalveluihin kuuluvalle lännen aikuissosiaalityön yksikölle. Tiimissä jossa työskentelet, työskentelee lisäksesi seitsemän muuta hallintoassistenttia, jotka antavat assistenttipalveluita eri aikuissosiaalityön yksiköille.Työtehtävä sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia toimistotyötehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, maksuosoitusten ja oikaisumuistioiden sekä laskutuspyyntöjen laatimista, viranhoitomääräyksien ja työsopimusten valmistelussa avustamista, HR-tukihenkilön tehtäviä, koulutusten hallinnointia, kokoussihteerinä toimimista, sähköisten järjestelmien oikeuksien ja tunnusten ylläpitoa sekä niiden päivittämistä, kaupungin intrasivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Päivittäisenä työvälineenä toimii muun muassa jaettu sähköposti, johon sisäinen asiakas lähettää erilaisia toimeksiantoja.Työtehtävän hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia ohjelmistoja, kuten mm. Ahjo, P2P, Bosti, Valtti, ATJ, eHijat, Helbit, Onni, Timecon, Reg@Web ja myöhemmin syksyllä käyttöönotettava Apotti-järjestelmä.Työskentelypiste tulee myöhemmin vaihtumaan Kallion virastotaloon (Toinen Linja 4 A, 00530 Helsinki).Helsingin kaupungilla sinua odottavat monipuoliset työsuhde-edut, kuten työsuhdematkalippuedun ja alennuksia liikunta-, kulttuuri-, ym. harrastusten parissa.Jätä hakemuksesi osoitteessa helsinkirekry.fi.Kelpoisuusehto:Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.Lisäksi edellytämme:- Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta- Joustavuutta- Hyvää paineensieto- ja organisointikykyä- Hyvää asiakaspalveluasennetta- Useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa- Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja - Hyvää tietoteknistä osaamistaLuemme eduksi:Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen. Kokemus Ahjon käytöstä on eduksi.Sopimusala KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimusLisätietoja tehtävästä antaa toimistopalveluesimies Henkka Asikainen p. 09 310 32513 [email protected]ätietoa https://www.hel.fi/toihinsoteen/fi Helsingin kaupunki edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta ja laaja-alaista tasa-arvoa. Hae työpaikkaa

Duunitori | 03.06.2021 | Helsinki